Przypomnienie o corocznym obowiązku raportowania wyrobów zawierających azbest

Właściciele nieruchomości w gminie Nowa Dęba mają obowiązek przekazać urzędowi informację o wyrobach zawierających azbest do końca stycznia. Jak informuje Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba, termin na złożenie kompletnie wypełnionego i podpisanego formularza upływa 31 stycznia każdego roku.

Kogo obowiązek dotyczy

Obowiązek zgłoszenia spoczywa na posiadaczach wyrobów zawierających azbest. Ponadto to właściciel nieruchomości, użytkownik wieczysty lub zarządca odpowiada za przeprowadzenie oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest oraz wpisanie jej wyników do formularza. Urzędowe ogłoszenie wskazuje, że to do tych osób należy sporządzenie dokumentu opisującego aktualny stan azbestu na terenie danej posesji.

Jak przygotować ocenę i co wpisać

Ocena stanu wyrobów azbestowych powinna określić stan techniczny i ryzyko związane z dalszym użytkowaniem materiałów zawierających azbest. Wyniki tej oceny wpisuje się w formularzu „Informacja o wyrobach zawierających azbest”. Na podstawie uzyskanych punktów urząd określa stopień pilności usunięcia materiałów oraz termin kolejnej kontroli stanu wyrobów.

W praktyce oznacza to, że formularz obejmuje zarówno informacje identyfikujące nieruchomość i posiadane wyroby, jak i ocenną punktową, która przesądza o kolejnych krokach wobec danego obiektu.

Gdzie i jak złożyć dokumenty

Formalne zgłoszenie należy dostarczyć osobiście lub przesłać do Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba. Dokumenty przyjmowane są w pokoju nr 114 na I piętrze urzędu, zlokalizowanego przy ul. Rzeszowskiej 339–460 Nowa Dęba. W razie wątpliwości urząd podaje kontakt telefoniczny: +48 15 846 26 71 oraz adres e‑mail: [email protected].

Urząd udostępnia wzór formularza oraz dokumenty pomocnicze związane z oceną stanu wyrobów zawierających azbest; w ogłoszeniu wskazano także pliki z przykładowymi dokumentami i klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

Praktyczne wskazówki dla właścicieli

• Termin: formularz musi zostać złożony do 31 stycznia (co roku) — zaplanuj przygotowanie dokumentów z wyprzedzeniem.
• Miejsce złożenia: Urząd Miasta i Gminy Nowa Dęba, pok. 114, I piętro, ul. Rzeszowska 339–460 Nowa Dęba.
• Dokumenty: wypełniony i podpisany formularz oraz wpisana ocena stanu wyrobów (punkty decydują o pilności działań).
• Wzory: formularz i instrukcje są dostępne w materiałach udostępnionych przez urząd — skontaktuj się z urzędem w celu ich pozyskania.
• Kontakt: telefon +48 15 846 26 71 lub e‑mail [email protected] w przypadku pytań dotyczących procedury.

Dla właścicieli, którzy nie są pewni, jak poprawnie sporządzić ocenę, najlepszym rozwiązaniem jest zwrócenie się do urzędu po wyjaśnienia lub odebranie wzoru formularza. W ogłoszeniu wskazano, że to na właścicielu, użytkowniku wieczystym lub zarządcy ciąży obowiązek przygotowania oceny i wpisania jej wyników do dokumentacji.

Komunikat urzędu przypomina też o podstawowych dokumentach uzupełniających – w materiałach publikowanych przez gminę znajdują się pliki zawierające wzór „Informacji o wyrobach zawierających azbest” oraz dokument opisujący zasady oceny stanu wyrobów i klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych. Jak wskazuje urząd, te dokumenty stanowią podstawę formalną do wykonania zgłoszenia.

Osoby planujące remonty lub prace na dachach i elewacjach zawierających materiały azbestowe powinny uwzględnić obowiązek administracyjny przy planowaniu działań. Złożenie dokumentów w terminie pozwala urzędowi prowadzić rejestr i planować ewentualne działania sanacyjne dotyczące usuwania azbestu zgodnie z określonymi priorytetami.

Podsumowując: jeśli na terenie Twojej nieruchomości znajdują się wyroby zawierające azbest, przygotuj ocenę stanu, wypełnij i podpisz formularz oraz złóż go w pokoju 114 Urzędu Miasta i Gminy Nowa Dęba do 31 stycznia. W razie niejasności kontaktuj się z urzędem — dane kontaktowe są podane w ogłoszeniu.