Koła Gospodyń Wiejskich w Podkarpackiem muszą rozliczyć dotacje do 31 stycznia 2026

Koła Gospodyń Wiejskich z Podkarpackiego, które otrzymały wsparcie w ubiegłorocznym naborze, mają niecałe dwa tygodnie na formalne rozliczenie otrzymanych środków. Jak informuje Podkarpacki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ostateczny termin złożenia sprawozdania mija 31 stycznia 2026 roku.

Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia

Obowiązek złożenia dokumentów dotyczy organizacji, którym przyznano środki w zeszłorocznym naborze dotacyjnym. Według komunikatu ARiMR, sprawozdanie musi trafić do właściwego biura powiatowego Agencji. Informacja o terminie została też opublikowana na stronie gminy Gorzyce jako kopia komunikatu regionalnego urzędu.

Miejsca i formy składania dokumentów

ARiMR dopuszcza trzy drogi doręczenia sprawozdania: bezpośrednio w kancelarii biura powiatowego, elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP oraz poprzez usługę mObywatel. Wybór formy zależy od preferencji i możliwości technicznych koła; wszystkie trzy formy mają status akceptowany przez Agencję.

Praktyczne informacje o dostępnych kanałach

• Osobiście: złożenie dokumentów w kancelarii biura powiatowego ARiMR — warto przyjść z kopią dokumentów i potwierdzeniem ich przyjęcia.
• ePUAP: elektroniczne złożenie przez profil zaufany ułatwia śledzenie doręczeń i eliminuje konieczność wizyty w urzędzie.
• mObywatel: usługa przydatna dla osób korzystających z aplikacji na telefonie; należy upewnić się, że dokumenty są kompletne i czytelne w formacie akceptowanym przez Agencję.

Jak przygotować sprawozdanie — porady praktyczne

Choć komunikat nie wyszczególnia kompletów dokumentów, praktyka rozliczeń dotacji zwykle wymaga przedstawienia dowodów poniesionych wydatków oraz potwierdzeń ich realizacji. Aby uniknąć formalnych braków warto skompletować materiały wcześniej i upewnić się, że każdy dokument jest opisany w sposób umożliwiający jego powiązanie z danym projektem.

Przygotowując sprawozdanie, lokale KGW mogą zastosować następujące kroki porządkowe:

1. Spisać listę wszystkich działań i zakupów sfinansowanych z dotacji.
2. Zgromadzić faktury, paragony, umowy i potwierdzenia przelewów — najlepiej ułożyć je chronologicznie.
3. Przygotować krótki opis przeprowadzonych aktywności (cele, liczba uczestników, efekty), jeśli taki opis jest wymagany w formularzu sprawozdawczym.
4. Wykonać kopie dokumentów i zachować oryginały do ewentualnej kontroli.
5. Jeżeli planowane jest przesłanie dokumentów elektronicznie, wcześniej zeskanować materiały w dobrej jakości i sprawdzić format plików akceptowany przez ePUAP/mObywatel.

Terminy, kontakt i dalsze kroki

Ostateczny termin (31 stycznia 2026) obowiązuje wszystkie uprawnione koła. W przypadku wątpliwości co do wymaganej treści sprawozdania lub kompletności dokumentów, ARiMR zaleca kontakt z właściwym biurem powiatowym. Na stronie gminy Gorzyce opublikowano informacje będące powieleniem komunikatu regionalnego — odnośnik do źródła można znaleźć w komunikacie urzędowym.

W praktyce oznacza to, że organizacje powinny:

• Sprawdzić, do którego biura powiatowego należy składać dokumenty (według siedziby koła).
• Skontaktować się telefonicznie lub mailowo z biurem, by potwierdzić wymagane załączniki i ewentualne godziny przyjęć w kancelarii.
• Rozważyć użycie ePUAP lub mObywatel, jeśli osobista wizyta jest utrudniona.

Jak informuje Podkarpacki Oddział Regionalny ARiMR, termin jest nieprzekraczalny; stąd ważne jest, by dokumenty trafiły do Agencji przed upływem wskazanej daty. Pełna treść komunikatu została również umieszczona w serwisie Gminy Gorzyce — źródło informacji dostępne jest online: Komunikat dla Kół Gospodyń Wiejskich.

Dla lokalnych KGW to ostatni moment, by uporządkować dokumenty i dopełnić formalności. Termin zbliża się szybko, więc organizacje, które jeszcze nie przygotowały sprawozdania, powinny działać pilnie — osobiście lub elektronicznie — by uniknąć problemów związanych z rozliczeniem otrzymanych środków.