Szpital w Nowej Dębie udostępnia do odbioru historie chorób pacjentów leczonych w 2005 r.

Pacjenci leczony w Szpitalu Powiatowym w Nowej Dębie w 2005 roku mają teraz możliwość odebrania swoich dokumentów medycznych — informuje dyrekcja placówki. Placówka zachęca osoby zainteresowane do złożenia wniosku do archiwum, ponieważ część akt przygotowywana jest do zniszczenia.

Które dokumenty można odebrać

Według komunikatu szpitala chodzi o tzw. indywidualną dokumentację medyczną wewnętrzną, czyli przede wszystkim historie chorób pacjentów leczonych w 2005 roku. Jak podaje dyrekcja, z uwagi na upływ okresów przechowywania dokumentów istnieje teraz możliwość wydania takich akt pacjentom, którzy zgłoszą się po odbiór.

Termin składania wniosków i miejsce odbioru

Wnioski należy składać w Archiwum SP ZZOZ w Nowej Dębie. Archiwum znajduje się na parterze budynku Dyrekcji i Administracji Szpitala Powiatowego w Nowej Dębie. Termin przyjmowania wniosków upływa 30 stycznia 2026 roku — informacja o takiej dacie pojawiła się w oficjalnym ogłoszeniu.

Dokumenty dostępne na stronie szpitala

Formularze potrzebne do złożenia wniosku są udostępnione na oficjalnej stronie Szpitala Powiatowego w Nowej Dębie, w zakładce „dla pacjenta”. Osoby, które nie mają możliwości pobrania formularza z internetu, powinny zwrócić się bezpośrednio do archiwum szpitala.

Podstawa prawna i zasady przechowywania

Jak informuje dyrekcja, działania prowadzone są w oparciu o przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz rozporządzenie ministra zdrowia regulujące rodzaje i sposób przetwarzania dokumentacji medycznej. Zgodnie z tymi regulacjami dokumentacja przeznaczona do zniszczenia może zostać wydana pacjentowi nie wcześniej niż po upływie 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.

Komunikat przypomina też o szczególnej zasadzie dotyczącej dokumentacji dzieci do ukończenia 2. roku życia: takie akta przechowuje się przez 22 lata.

Informacje o planowanych zniszczeniach i niejasności w komunikacie

W treści ogłoszenia dyrekcja informuje, że w 2026 roku będzie prowadzona akcja niszczenia dokumentacji medycznej, dla której ostatni wpis dokonano do końca 2023 roku. Jednocześnie w materiale znajduje się informacja o możliwościach odbioru dokumentacji pacjentów leczonych w 2005 r. — dlatego osobom zainteresowanym odzyskaniem akt zalecane jest bezpośrednie skontaktowanie się z archiwum, by wyjaśnić, które konkretnie teczki są objęte planowanym procesem niszczenia.

Praktyczne wskazówki dla pacjentów

• Złóż wniosek w Archiwum SP ZZOZ w Nowej Dębie najpóźniej do 30 stycznia 2026 r.
• Przygotuj dokument tożsamości — przekazanie dokumentacji następuje osobie uprawnionej (pacjentowi lub osobie działającej na jego podstawie, np. pełnomocnikowi).
• Formularze dostępne są na stronie szpitala w zakładce „dla pacjenta”; w razie wątpliwości skontaktuj się telefonicznie z placówką.
• Jeśli nie chcesz oddać dokumentacji do zniszczenia, odbiór własnych kopii zabezpiecza dostęp do danych medycznych w przyszłości.

Gdzie uzyskać dodatkowe informacje

Osoby potrzebujące wyjaśnień mogą zwrócić się do Szpitala Powiatowego w Nowej Dębie pod adresem: ul. Rzeszowska 339–460 Nowa Dęba. W komunikacie podano także dane kontaktowe: telefon +48 15 846 26 71, faks +48 15 846 51 37 oraz adres e-mail [email protected]. W informacji podpisana została osoba pełniąca obowiązki dyrektora — Jakub Dzik.

Ze względu na planowane porządkowanie akt i zapowiedziane niszczenie części dokumentacji warto, by osoby, które były hospitalizowane w 2005 roku lub ich przedstawiciele, sprawdziły status swoich teczek i ewentualnie zgłosiły się po odbiór. W razie wątpliwości archiwum SP ZZOZ wyjaśni zakres dostępnych dokumentów oraz wymogi formalne przy odbiorze.