Konkurs „Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa”: zgłoszenia do 28 lutego, instrukcje i kontakty

Kończy się czas na zgłoszenia do wojewódzkiego etapu konkursu „Fundusz sołecki – najlepsza inicjatywa”. Jak informuje Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie, ostateczny termin nadsyłania formularzy w wersji papierowej upływa 28 lutego 2026 r. To ostatnia szansa dla sołectw i lokalnych grup, które chcą zaprezentować swoje projekty na szczeblu wojewódzkim i powalczyć o udział w krajowym finale.

Termin i wymagane dokumenty

Do udziału w podkarpackim etapie niezbędne jest przesłanie w formie papierowej kompletnego formularza zgłoszeniowego wraz z opisem projektu i wszystkimi załącznikami. Formularz musi trafić do Biura Wojewody w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie pod adresem ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów. Na kopercie należy umieścić dopisek: Konkurs „FUNDUSZ SOŁECKI – NAJLEPSZA INICJATYWA”.

Forma przesyłki i rozstrzygnięcie daty wpływu

Organizator przypomina o istotnej różnicy między różnymi metodami nadania przesyłki: w przypadku wysyłki przez Pocztę Polską decydujący będzie data stempla pocztowego umieszczona na kopercie. Jeśli do wysłania formularza użyty zostanie inny operator pocztowy lub kurier, o terminie złożenia dokumentów rozstrzyga data wpływu pisma do Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego. Dlatego w wątpliwych sytuacjach warto planować wysyłkę z zapasem czasu lub dostarczyć dokumenty osobiście.

Etap wojewódzki i dalsze obowiązki laureata

Według komunikatu, zgłoszenia nadesłane do urzędu zostaną ocenione i wyłonione zostaną najciekawsze projekty w ramach podkarpackiego etapu. Zwycięzca wojewódzki będzie reprezentował region w finale ogólnopolskim konkursu organizowanego przez Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów. Wybrana gmina lub sołectwo będzie musiało następnie dopilnować terminów i miejsca składania dokumentów wymaganych przez regulamin konkursu ogólnopolskiego — wszystkie szczegóły dotyczące kolejnego etapu określone są w regulaminie krajowym.

Materiały do pobrania i źródła informacji

Dokumenty niezbędne do przygotowania zgłoszenia są dostępne online na stronie Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego. Organizator podaje link z zestawem plików do pobrania, gdzie znajdują się formularze i instrukcje. Zgłaszający powinni pobrać komplet dokumentów, żeby upewnić się, że dołączają wszystkie wymagane załączniki oraz że formularz jest wypełniony zgodnie z oczekiwaniami komisji. Pełny zestaw materiałów dostępny jest pod adresem: rzeszow.uw.gov.pl – dokumenty konkursowe.

Wsparcie lokalne i dane kontaktowe

W gminie Gorzyce wskazano lokalny punkt kontaktowy, który może pomóc w sprawach związanych z aplikacją. Dane udostępnione przez urząd gminy to: Gmina Gorzyce, ul. Sandomierska 75, 39-432 Gorzyce, tel. 15 836 20 75. Mieszkańcy zainteresowani udziałem powinni kontaktować się z urzędem gminy, aby uzyskać pomoc praktyczną przy kompletowaniu dokumentów lub potwierdzić wewnętrzne procedury przy wysyłce zgłoszeń.

Najważniejsze informacje dla aplikujących

• Termin złożenia (papierowo): 28 lutego 2026 r.
• Adres do nadania/dostarczenia: Podkarpacki Urząd Wojewódzki, Biuro Wojewody, ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów.
• Dopisek na kopercie: Konkurs „FUNDUSZ SOŁECKI – NAJLEPSZA INICJATYWA”.
• W przypadku Poczty Polskiej o terminie decyduje data stempla; przy innych operatorach – data wpływu do urzędu.
• Dokumenty i formularze do pobrania: oficjalna strona urzędu (link powyżej).
• Lokalny kontakt w gminie Gorzyce: ul. Sandomierska 75, tel. 15 836 20 75.

W najbliższych tygodniach urzędnicy z Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego dokonają selekcji nadesłanych zgłoszeń i wskażą zwycięzcę wojewódzkiego etapu. Dla autorów projektów to okazja, by promować lokalne inicjatywy powstałe w ramach funduszy sołeckich oraz uzyskać rozgłos na szczeblu krajowym. Organizatorzy zachęcają do starannego wypełnienia formularzy i zadbania o kompletność załączników, co zwiększy szanse na pozytywną ocenę komisji.